État des lieux d’entrée : modèle gratuit à télécharger (PDF et Word)
Nos documents sont conformes à la loi Alur et ont été mis à jour en septembre 2026 pour vous garantir un service de qualité
L’état des lieux d’entrée permet de constater précisément l’état d’un logement avant l’arrivée du locataire. Pour ne rien oublier, utilisez notre modèle gratuit d’état des lieux d’entrée, disponible en PDF et Word, et découvrez les éléments à vérifier avant de le signer.
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- L'état des lieux d'entrée contient des mentions obligatoires prévues par la loi Alur.
- Pensez à bien inspecter chaque pièce lors de votre état des lieux pour ne pas oublier des dégradations.
- L'état des lieux d'entrée est obligatoire. En son absence, une présomption de bon état peut s'appliquer dans certaines conditions.
- Il est possible de contester son état des lieux d'entrée dans un délai de 10 jours à compter de son établissement.
Quel modèle d'état des lieux d'entrée télécharger ?
Il existe plusieurs types de modèles d'état des lieux d'entrée, adaptés aux studios comme aux plus grands logements. Simples et gratuits, ces modèles sont disponibles en formats Word et PDF et peuvent être facilement imprimés.
Modèle d'état des lieux d'entrée pour une location meublée et non meublée
Pour une location vide comme pour une location meublée, l'état des lieux d'entrée décrit précisément l'état du logement et de ses équipements au moment de la remise des clés.
Pour une location vide, le modèle se concentre sur l'état du logement et de ses équipements fixes. Chaque pièce et installation peut ainsi être examinée et décrite lors de l'entrée ou de la sortie du locataire.
État des lieux - Modèles gratuits
Pour une location meublée, l'état des lieux d'entrée comporte également un inventaire et une description détaillée de l'état du mobilier mis à disposition du locataire. Le modèle est donc similaire à celui utilisé pour une location vide, mais doit intégrer les meubles et équipements présents dans le logement.
Inventaire - Modèles gratuits
Modèle d'état des lieux d'entrée pour un appartement
Tous les appartements ne demandent pas le même niveau de détail en fonction du nombre de pièces. Ces modèles sont adaptés et simplifiés en fonction de la taille de l'appartement.
Modèle d'état des lieux d'entrée pour une maison
Une maison comporte généralement davantage de pièces et d'équipements qu'un appartement. L'état des lieux d'entrée est donc plus détaillé et doit permettre de vérifier chaque espace du logement, mais aussi les éventuels extérieurs, dépendances, garage ou jardin.
Modèle d'état des lieux d'entrée pour un bail commercial
Un local commercial ne relève pas de la loi Alur, mais du Code de commerce. Depuis la loi Pinel de 2014, un état des lieux est obligatoire lors de l'entrée dans les lieux et à la restitution du local. Il doit être établi contradictoirement et annexé au bail commercial. Ce modèle tient compte des mentions spécifiques aux locaux commerciaux.
Que doit contenir un état des lieux d'entrée ?
L'état des lieux d'entrée s'effectue au moment où le locataire récupère les clés, à la date de début du bail. Il doit décrire précisément l'état du logement et l'état de conservation des objets afin de servir de référence lors de l'état des lieux de sortie et de limiter les éventuels litiges entre le propriétaire et le locataire.
Les mentions obligatoires du document d'état des lieux d'entrée
Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 définit les modalités à respecter pour établir un état des lieux. Voici les mentions obligatoires que doit comporter un état des lieux d'entrée selon la loi Alur :
- Type d'état des lieux (entrée ou sortie) ;
- Date d'établissement de l'état des lieux ;
- Adresse et localisation du logement ;
- Identité et domicile du locataire, du propriétaire ou de son représentant ;
- Identité et domicile des personnes mandatées (le cas échéant) ;
- Relevés des compteurs d'eau et d'énergie (si hors charges forfaitaires) ;
- Inventaire des clés et moyens d'accès aux locaux privatifs ou communs ;
- Description de l'état de chaque pièce (sols, murs, plafonds, équipements, meubles) avec photos ou réserves éventuelles ;
- Signatures des parties ou de leurs mandataires.
Le relevé des compteurs d'eau, d'électricité et de gaz
Il faut relever les index des compteurs d'eau, d'électricité et de gaz lors de l'état des lieux d'entrée. Ces relevés servent de référence pour distinguer la consommation de l'ancien locataire et du nouveau. Cela permet ainsi d'éviter les erreurs de facturation et les accusations de fraude.
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Comment faire un état des lieux d'entrée ?
L'état des lieux se fait à l'arrivée du locataire dans le logement, quand celui-ci récupère les clés au propriétaire. Le locataire et le propriétaire constatent alors les éventuelles usures du logement et les inscrivent dans le document d'état des lieux d'entrée.
Que vérifier pièce par pièce lors d'un état des lieux d'entrée ?
Lors d'un état des lieux d'entrée, il est important de vérifier chaque pièce pour ne rien laisser au hasard et de noter toute éventuelle dégradation.
Pour chaque pièce, pensez bien à vérifier le sol, les murs et le plafond (trous, rayures, taches d'humidité), les fenêtres et les volets, les portes, les poignées et les serrures, les prises et les interrupteurs, les lampes et les équipements de rangement. En cas de logement meublé, pensez bien à vérifier l'état de tous les meubles.
Il n'y a pas de durée légale prévue pour l'état des lieux d'entrée. Celui-ci dure le temps nécessaire au propriétaire et au locataire pour visiter chaque pièce du logement et remplir le document d'état des lieux d'entrée. Le temps peut aussi varier en fonction de la taille du logement et du nombre d'équipements.
Quels sont les pièges à éviter lors d'un état des lieux d'entrée ?
Il est important de rester vigilant lors de l'état des lieux des pièces. Voici les principaux pièges à éviter :
- Rédiger une description trop vague des pièces et équipements : n'écrivez pas seulement bon état si l'objet est un peu usagé.
- Oublier de tester les équipements : allumez les interrupteurs, testez les prises, faites couler l'eau chaude...
- Vous presser et de ne pas prendre le temps.
- Faire l'impasse sur les compteurs.
Les photos ne font pas partie des éléments obligatoires d'un état des lieux. Elles peuvent toutefois apporter un élément de preuve supplémentaire en illustrant précisément l'état du logement à l'entrée. Pour être utiles, les photos peuvent être datées, associées aux pièces correspondantes et jointes aux exemplaires de l'état des lieux. Elles viennent ainsi compléter les observations écrites sans s'y substituer.
La remise des clés après l'état des lieux d'entrée
La remise des clés intervient juste après la signature de l'état des lieux d'entrée. Le signataire devient officiellement responsable de l'état du logement.
Peut-on faire un état des lieux d'entrée numérique ?
Oui, il est possible de réaliser un état des lieux numérique. L'état des lieux doit être écrit, mais pas nécessairement en format papier. L'article 1367 du Code civil reconnaît la signature électronique et le règlement eIDAS. Le format numérique permet de gagner du temps et d'être plus précis. L'état des lieux numérique peut même être réalisé sur des applications dédiées.
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Quelles sont les règles de l'état des lieux d'entrée ?
L'état des lieux d'entrée est encadré par plusieurs textes, notamment le Code civil, la loi Alur et le décret du 30 mars 2016. Ils définissent les règles à respecter pour établir un état des lieux complet et conforme à la réglementation.
L'état des lieux d'entrée est-il obligatoire ?
L'état des lieux d'entrée est inscrit comme obligatoire dans l'article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989. Cet état des lieux permet de protéger le propriétaire et le locataire en cas de désaccord.
Qui réalise et qui paie l'état des lieux d'entrée ?
L'état des lieux d'entrée est réalisé en présence du locataire et du propriétaire ou de leurs représentants.
Le prix de l'état des lieux d'entrée dépend des personnes qui s'en chargent :
- Si l'état des lieux est réalisé avec le propriétaire et le locataire, il est dit "à l'amiable" et est gratuit.
- Lorsque l'état des lieux est réalisé par une agence immobilière, une partie des frais peut être facturée au locataire. Sa participation est toutefois plafonnée au montant payé par le propriétaire et à 3 € par m² de surface habitable. Si un commissaire de justice intervient en raison d'un désaccord entre les parties, les frais sont répartis par moitié entre le propriétaire et le locataire.
Peut-on faire un état des lieux d'entrée par procuration ?
Il est possible de faire un état des lieux par procuration. Celle-ci permet au mandataire d'effectuer la tâche au nom du futur locataire ou du propriétaire. La procuration doit comprendre ces informations :
- L'identité du mandant et du mandataire ;
- L'adresse du logement ;
- La durée de validité de la procuration ;
- Les pouvoirs accordés au mandataire.
Quand faire l'état des lieux d'entrée : avant ou après la signature du bail ?
L'état des lieux d'entrée s'effectue après la signature du bail, le jour de la remise des clés.
Peut-on modifier ou contester un état des lieux d'entrée après sa signature ?
Il peut arriver que le propriétaire ou le locataire veuille contester l'état des lieux d'entrée après sa signature. Cela est possible.
Quel est le délai pour contester un état des lieux d'entrée ?
Les parties ont 10 jours pour contester l'état des lieux d'entrée à compter de son établissement (et non de sa signature). Le locataire peut demander l'ajout par écrit d'éléments oubliés ou constatés. Pour les éléments de chauffage, une demande de complément est possible pendant le premier mois de la période de chauffe.
Contestation - Modèles gratuits
Quels recours en cas de litige sur l'état des lieux d'entrée ?
Si le propriétaire refuse de modifier l'état des lieux, le locataire peut saisir gratuitement la commission départementale de conciliation (CDC) afin de tenter de trouver une solution amiable. En cas de désaccord persistant, il est également possible de saisir le juge compétent, dans un délai de 3 ans à compter du jour où le titulaire du droit a connu ou aurait dû connaître les faits lui permettant de l'exercer, conformément à l'article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989.
Absence d'état des lieux d'entrée : que dit la jurisprudence ?
En l'absence d'état des lieux d'entrée, le locataire est en principe présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives, conformément à l'article 1731 du Code civil. Il doit donc, en principe, restituer le logement dans cet état, sauf s'il apporte la preuve contraire.
Cette présomption ne s'applique toutefois pas si l'état des lieux n'a pas pu être établi du fait du bailleur, conformément à l'article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989. Dans ce cas, la charge de la preuve est inversée : c'est au propriétaire de démontrer l'état du logement à l'entrée dans les lieux.
Dans le cas d'un état des lieux d'entrée non remis au locataire, des éléments de preuve, comme des photographies, des échanges écrits ou des témoignages, peuvent notamment être utilisés pour établir l'état réel du logement lors de l'entrée dans les lieux.
État des lieux d'entrée et de sortie : quelle différence ?
Si l'état des lieux d'entrée ressemble à l'état des lieux de sortie, ils présentent tout de même certaines différences notamment sur les informations à renseigner et l'objectif du document.
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FAQ
Quelles dégradations peuvent être facturées au locataire ?
Les dégradations qui peuvent être facturées au locataire sont celles qui lui sont imputables, c'est-à-dire celles qui résultent d'un mauvais usage ou d'un manque d'entretien, et non de l'usure naturelle. Une grille de vétusté peut permettre de calculer un coefficient d'abattement en fonction de l'ancienneté des équipements. Elle n'est toutefois opposable au locataire que si elle résulte d'un accord collectif applicable à la location et est annexée au bail.
Faut-il refaire un état des lieux en cas de renouvellement de bail ?
Il n’est généralement pas nécessaire de refaire un état des lieux lors du renouvellement du bail si le locataire reste dans le logement. L’état des lieux d’entrée initial reste valable jusqu’à la fin de la location. Les parties peuvent toutefois décider d’en établir un nouveau, notamment après des travaux ou des modifications importantes du logement.
Comment faire un état des lieux d’entrée en colocation ?
En colocation, l’état des lieux doit décrire l’état des parties communes et privatives du logement. Lorsqu’un colocataire est remplacé en cours de bail, un état des lieux intermédiaire est recommandé pour constater l’état du logement à son départ. Si le bail comporte une clause de solidarité, celle-ci peut déterminer la prise en charge des éventuelles dégradations ou sommes dues au bailleur.
Que faire si le locataire refuse de signer l'état des lieux d’entrée ?
Si le locataire refuse de signer l’état des lieux, la partie la plus diligente peut demander à un commissaire de justice d’établir le constat, après l’en avoir informé par lettre recommandée avec demande d’avis de réception. Les frais sont alors partagés par moitié. Si le refus persiste et qu’aucun état des lieux n’est établi, la présomption de bon état prévue par l’article 1731 du Code civil ne s’applique pas lorsque l’absence d’état des lieux est imputable au bailleur.
Un état des lieux d’entrée est-il obligatoire pour un garage, une cave ou un parking ?
Pour un garage, une cave ou un parking loué seul, l'état des lieux n’est pas imposé par la loi du 6 juillet 1989, car ce type de location relève du droit commun du louage. Il reste toutefois recommandé pour faciliter la restitution en fin de location. En revanche, lorsqu’il est loué comme annexe du logement, il doit être mentionné dans l’état des lieux du logement.
