Comment simplifier la gestion de ses événements ?

La solution est simple, il suffit de créer son compte organisateur sur Yurplan, et c’est gratuit. Vous pouvez donc tester ces services sans engagement. Yurplan se rémunérera ensuite sur les commissions perçues sur les billets vendus. Ce pourront donc être les futurs participants qui prendront en charge ces frais, qui sont seulement de 2% du prix du billet. Par exemple pour un billet à 25€, la commission sera de 0,50€. Et donc le billet pourra être mis en vente à 25,50€.

Comment cela fonctionne-t-il ensuite ?

Il n’y a que quelques étapes pour garantir le succès de son événement !

La 1ère étape sera de créer des tarifs, les billets que les personnes vont pouvoir réserver. Par exemple on pourra créer différents tarifs adhérents, des tarifs early bird, ou encore des tarifs normaux pour une soirée étudiante.

Pour plus de personnalisation et pour que vous puissiez en savoir un peu plus sur qui seront vos participants, il peut-être intéressant de créer des formulaires d’inscriptions, qui permettront aux personnes réservant de vous donner quelques informations supplémentaires. Par exemple, on pourrait demander en plus des noms, prénoms et adresse email, dans quelle promotion est l’étudiant, ou encore son âge. (Attention cependant au RGPD, vous devrez spécifier aux personnes pourquoi vous avez besoin de cette information si elle est obligatoire ! Une infographie sur la gestion des données en événementiel est d’ailleurs disponible ici si vous souhaitez en savoir plus).

Et la dernière étape, si vous le souhaitez : vous pourrez personnaliser le billet que recevront vos participants ! Illustrations, texte informatif, logos de sponsors … vous pouvez mettre le billet à vos couleurs !

Ces quelques étapes sont les seules étapes de base pour lancer ses réservations !

Il ne vous restera ensuite plus qu’à publier votre événement, afin de montrer votre module de billetterie en ligne aux yeux du plus grand monde !

Yurplan vous donne toutes les clés pour réussir cette étape, qui demande un suivi accru. Différents liens de partage pour chacune de vos campagnes de communication afin d’analyser vos canaux d’acquisition, ou encore liens pour intégrer directement le module de réservation directement sur votre site internet ou page facebook, votre billetterie en ligne pourra être visible par un nombre illimité de personnes. Le succès de votre événement n’est qu’à un pas …

Alors si pendant votre déménagement vous décidez de vous lancer dans l’aventure événementielle, n’hésitez pas, pensez Yurplan !

Article rédigé par Matthieu Monjal