Bien choisir son prestataire propreté pour le nettoyage des bureaux

Choisir le prestataire de propreté avec qui collaborer et établir un partenariat n’est pas chose facile. Celui-ci doit faciliter la vie de l’entreprise et permettre à tous les collaborateurs de se sentir bien sur leur lieu de travail. La pandémie liée au Covid-19 n’a fait que renforcer ce besoin de propreté et d’hygiène au travail, où les salariés passent 80% de leur journée.

Avoir des locaux propres et bien entretenus, c’est assurer du bien-être de vos salariés. Il est en effet de notoriété publique qu’un environnement de travail propre et sain permet d’être plus efficace et donne plus envie de s’investir et de passer du temps sur son lieu de travail. Mais alors comment choisir une entreprise de nettoyage adaptée à vos besoins ?

On vous donne nos tips les plus précieux pour ne pas vous tromper !

Listez vos besoins de nettoyage des locaux

Tout d’abord, dressez une liste de vos besoins et de ce qui vous semble le plus important en fonction de vos valeurs d’entreprise et obligations réglementaires. Le prestataire de propreté choisi sera le garant de l’hygiène et du nettoyage des bureaux, première vitrine pour vos collaborateurs et clients. Choisissez une entreprise avec bonne réputation (n’hésitez pas à jeter un œil aux avis sur la page Google) et qui sera sensible à vos demandes et souhaits.

Examinez les différentes offres de services de propreté

Une fois que vous aurez ciblé vos besoins, les professionnels que vous aurez sélectionnés vous feront une offre commerciale sur-mesure. Prenez le temps de comparer les matériels choisis, l’organisation proposée, le contrôle de la qualité, le suivi régulier des prestations fournies et les qualifications des équipes. L’analyse du rapport qualité prix et votre ressenti concernant la future relation commerciale vous aideront à faire le bon choix.

Un interlocuteur dédié pour une relation de proximité de qualité

Une bonne relation avec votre partenaire de propreté passe par l’accessibilité de votre interlocuteur dédié, sa réactivité et son goût du service. La proximité de l’agence du nettoyage avec votre entreprise est également un atout intéressant. Par exemple, lors d’une urgence, ce dernier doit être en mesure de vous apporter des réponses qualitatives dans le délai le plus court possible. Si vos bureaux sont situés à Paris, l’intervention en urgence sera beaucoup plus rapide pour une entreprise de nettoyage à Paris. L’adaptabilité est en effet une des clés que doivent détenir les entreprises de propreté pour faciliter au mieux la vie des entreprises.

Un prestataire de nettoyage en adéquation avec vos démarches RSE

Choisissez un prestataire de nettoyage qui sera soucieux de vos engagements et de votre démarche RSE. Les produits utilisés et les techniques de nettoyage doivent être en adéquation avec vos valeurs d’entreprise : produits plus écologiques, travail en journée etc. ne doivent donc pas être négligés ! Votre partenaire de propreté doit en effet être capable de vous accompagner dans le développement de vos actions RSE, et même d’être force de proposition pour aller au –delà du cahier des charges que vous avez fixé.