Etat des lieux de sortie : modèle gratuit à télécharger PDF et Word (2026)
Vous quittez votre logement et souhaitez un modèle d'état des lieux de sortie gratuit ? Que vous quittiez une location meublée, une chambre meublée, un studio, une maison ou un local commercial , vous pouvez retrouver ici tous les états des lieux de sortie possibles, gratuitement et faciles à imprimer !
Votre état des lieux, sans prise de tête
Avec État des lieux by papernest, réalisez votre état des lieux pièce par pièce, signatures incluses — et recevez votre PDF en quelques minutes.
Que contient un état des lieux de sortie et comment le remplir ?
L'état des lieux de sortie doit servir à comparer l'état du logement à celui constaté lors de l'arrivée du locataire. Il doit décrire précisément le logement et l'état de conservation des objets et des pièces. Le décret n°2016-382 du 30 mars 2016 précise les règles à respecter pour établir un état des lieux.
Les mentions obligatoires que doit comporter un état des lieux de sortie, selon la loi Alur :
- Le type d’état des lieux
- L'adresse du logement
- Les noms et coordonnées du propriétaire et du locataire ou de leurs représentants
- Le détail de toutes les clés
- Les relevés de compteurs (électrique, gaz et eau)
- La description de chaque pièce dans le logement
- La signature des 2 parties (locataire et bailleur)
- L'adresse du nouveau domicile ou du lieu d'hébergement du locataire
- La date de résiliation de l'état des lieux d'entrée
- Les éventuelles évolutions constatées depuis l'état des lieux d'entrée
Que faut-il vérifier lors d'un état des lieux de sortie ?
Avant de réaliser votre état des lieux de sortie, prenez un modèle d'état des lieux imprimé en deux exemplaires (un pour vous et un pour le propriétaire ou son représentant), vos clés, votre téléphone pour les photos ainsi que du compte rendu de votre état des lieux d'entrée pour la comparaison. Pour chaque pièce pensez bien à vérifier le sol, les murs et le plafond (trous, rayures, taches d'humidité), les fenêtres et les volets, les portes, les poignées et les serrures, les prises et les interrupteurs, les lampes et les équipements de rangement.
Que le logement soit meublé ou non meublé, évitez les formulations trop générales comme « bon état », qui manquent de précision. Décrivez plutôt chaque élément de manière factuelle, par exemple : « mur blanc, trace noire de 8 cm à droite de la fenêtre ».
Quels autres modèles d'état des lieux de sortie télécharger ?
Il existe nombreux modèles d'état des lieux de sortie, également pour les studios, les locations... Ces états des lieux de sortie imprimables sont simplifiés, gratuits et au format Word comme au format PDF.
Modèle d'état des lieux de sortie pour une location meublée
Pour les locations meublées, le modèle d’état des lieux de sortie est similaire au modèle d'état des lieux pour les locations vides, à la seule exception qu'il contient l'inventaire séparé des meubles de la location.
Inventaire - Modèles gratuits
Modèle d'état des lieux de sortie pour une chambre meublée
Comme expliqué précédemment, pour une location meublée comme pour une chambre meublée, le modèle d'état des lieux de sortie reste le même. Dans ce cas, tous les meubles sont à indiquer dans l'inventaire.
Inventaire - Modèles gratuits
Autres modèles d'état des lieux de sortie
Comment se passe un état des lieux de sortie ?
L'état des lieux se fait à la sortie du locataire du logement, celui-ci rend les clés au propriétaire. Ils constatent alors les détériorations ou usures du logement.
Quand faire l'état des lieux de sortie ?
Vous devez impérativement réalisé votre état des lieux de sortie le dernier jour de votre bail, au moment de la remise des clefs et lorsque le logement est totalement vide de vos affaires et nettoyé.
Qui doit être présent lors d'un état des lieux de sortie ?
Lors d'un état des lieux de sortie, deux personnes doivent être présentes au moins : le locataire et le propriétaire (ou leurs représentants mandatés).
En cas de colocation, l'état des lieux de sortie diffère en fonction du bail signé :
- Bail commun : l'état des lieux se fait quand tous les colocataires quittent le logement ou quand le dernier colocataire s'en va. Tous les colocataires et le propriétaire (ou son représentant) doivent être présents.
- Bail individuel : le colocataire partant et le propriétaire (ou son représentant) doivent être présents.
Pour avoir une valeur juridique, l'état des lieux de sortie doit être contradictoire. C'est-à-dire que les deux parties doivent être présentes et signer le document.
Conseils pour réussir son état des lieux de sortie
Pour bien réussir votre état des lieux de sortie, n'oubliez pas de vérifier l'état des lieux pièce par pièce, en décomposant chacune jusque dans ses moindres détails. Voici une liste non-exhaustive des éléments à vérifier.
Il n'y a pas de temps légal et réglementaire pour la durée d'un état des lieux de sortie. Celui-ci dure le temps que le propriétaire et le locataire vérifient chaque pièce du logement. Le temps varie aussi en fonction de la taille du logement, du nombre d'équipements que possède celui-ci et leur état de conservation.
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Quelles sont les règles de l'état des lieux de sortie ?
L'état des lieux de sortie est encadré par la loi Alur afin qu'il se déroule au mieux.
L'état des lieux de sortie est-il obligatoire ?
L'état des lieux de sortie d'un locataire est important, puisqu'il permet de le comparer à l'état des lieux d'entrée et constitue un élément de preuve important en cas de désaccord sur d’éventuelles dégradations. Il est prévu par l’article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989, qui encadre sa réalisation lors de la restitution des clés.
Mais l'absence d'état des lieux n'empêche pas le contrat de location d'être valide pour autant.
Il est tout de même fortement conseillé de réaliser un état des lieux d'entrée et de sortie pour chaque location. Ce document permet de protéger les deux parties en présence. L'absence d'état des lieux d'entrée ou de sortie n'est en effet pas sans conséquences.
Que prévoit la loi Alur pour l'état des lieux de sortie ?
La loi Alur, adoptée en 2014, encadre les états des lieux d’entrée et de sortie. Elle précise comment doit se dérouler un état des lieux de sortie :
- Il doit être réalisé sous la même forme que l’état des lieux d’entrée.
- Il doit être réalisé par écrit, sur papier ou sur format numérique.
- Dès sa signature, le contrat doit être remis aux deux parties.
Qui doit payer l'état des lieux de sortie ?
Le prix d'un état des lieux de sortie varie selon les personnes qui s'en occupent :
- Propriétaire & Locataire : c'est un état des lieux à l'amiable. Les deux parties doivent simplement convenir d'un rendez-vous pour la remise des clés et l'inspection du logement.
- Professionnel (représentant le propriétaire) & Locataire : c'est un état des lieux à l'amiable et payant car le professionnel demande une rémunération, mais les frais reviennent au bailleur et non pas au locataire.
Refus ou absence de l'une des parties : le recours à la justice
Il peut arriver qu'une des deux parties refuse de se présenter à l'état des lieux ou de le signer. Dans ce cas-là, on procède à l'état des lieux de sortie en présence d'un commissaire de justice qui garantira l'impartialité de la procédure. L'intervention d'un huissier engendre des coûts.
Les frais de l'état des lieux réalisé par l'huissier seront ensuite répartis entre le locataire et le propriétaire. Le locataire ne pourra néanmoins pas payer plus de 3 € TTC par m². Le reste de l'intervention devra donc être à la charge du propriétaire.
En revanche, si l’huissier est appelé sans aucun litige, d’un commun accord entre le propriétaire et le locataire ou de la part de l’un des deux, les frais ne sont pas soumis à ce partage réglementé. Ils sont alors à la charge de la partie qui sollicite le professionnel, selon les conditions tarifaires convenues avec celui-ci.
Comment prendre en compte la vétusté dans un état des lieux de sortie ?
La vétusté désigne l’état d’usure naturelle des objets. Elle se distingue de la dégradation, qui consiste à abîmer un objet par une action. Lors d’un état des lieux de sortie, les équipements à racheter en raison de la vétusté sont à la charge du propriétaire tandis que les équipements dégradés sont à la charge du locataire. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur la grille de vétusté.
Quelles dégradations peuvent être facturées ?
Comment contester un état des lieux de sortie ?
Le délai légal pour rendre le dépôt de garantie varie en fonction de l’état des lieux de sortie. Si celui-ci est conforme à celui d’entrée, alors le dépôt de garantie est rendu sous 1 mois. Mais s'il présente des différences lorsque des dégradations imputables au locataire sont constatées, alors le dépôt de garantie peut être rendu sous 2 mois.
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FAQ
Peut-on faire un état des lieux de sortie sans état des lieux d'entrée ?
Oui, un état des lieux de sortie peut être réalisé même si aucun état des lieux d’entrée n’a été établi. En revanche, l’absence d’état des lieux d’entrée peut avoir des conséquences sur la preuve de l’état initial du logement. En principe, lorsque aucun état des lieux d’entrée n’a été réalisé, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, conformément à l’article 1731 du Code civil, sauf preuve contraire ou lorsque l’une des parties a fait obstacle à l’établissement de l’état des lieux.
Dans quel délai la caution est-elle restituée ?
S'il le logement est rendu dans le même état qu'il était lors de l'état des lieux d'entrée, la caution est rendue sous 1 mois. Cependant, si des dégradations sont constatées, le bailleur peut ne pas rendre la totalité de la caution et a un délai de 2 mois pour la redonner.
Comment prouver une dégradation ?
Pour prouver une dégradation, il faut pouvoir comparer l’état du logement à l’entrée et à la sortie. L’état des lieux d’entrée et de sortie constitue donc la principale preuve. Des photographies datées, des devis ou factures de réparation, des échanges écrits ou des témoignages peuvent également être utilisés pour démontrer l’existence d'une dégradation.
Qui doit refaire les peintures à la fin du bail ?
Le propriétaire prend en charge les travaux liés à l’usure normale et à la vétusté des peintures. En revanche, si les peintures sont fortement dégradées par le locataire, il peut être responsable de les remettre en état. Lorsque la vétusté doit être prise en compte, une grille de vétusté prévue au contrat peut servir à déterminer la part éventuellement due par le locataire.
Quelles sont les retenues abusives sur une caution ?
Une retenue sur le dépôt de garantie peut être contestée lorsqu’elle n’est pas justifiée ou qu’elle correspond à des frais qui ne sont pas imputables au locataire. C’est notamment le cas d’une retenue pour vétusté ou usure normale ou de travaux sans rapport avec les dégradations constatées. En cas de retenue, le bailleur doit pouvoir fournir des justificatifs, comme des devis ou des factures.
Qu'est-ce qu'un pré-état des lieux ?
C'est une visite conseil effectuée une dizaine de jours avant l'état des lieux définitif, qui permettra au locataire de savoir quelles réparations doivent être effectuées pour que son dépôt de garantie lui soit restitué.
Un pré-état des lieux s'effectue généralement une dizaine de jours avant l'état des lieux de sortie, à la demande du locataire ou du propriétaire.
