La checklist pour réussir l’état des lieux de son logement

Vous devez réaliser un état des lieux, mais ne savez pas comment procéder pour le réussir ? Et bien nous vous donnons plusieurs astuces et choses à respecter pour réaliser parfaitement un état des lieux.

Les obligations juridiques à respecter pour réussir son état des lieux

L’état des lieux d’entrée ou sortie va relater l’état d’un logement à l’instant T. Généralement mis en comparaison, les états des lieux d’entrée et de sortie sont une assurance à la fois pour le propriétaire et pour le locataire. 

Cependant, tous les états des lieux ne sont pas conformes vis-à-vis de la loi. Voici ce que doit contenir un état des lieux : 

• Le type d’état des lieux (entrée ou sortie) 
• La date d’établissement 
• La localisation du bien
• Identification des parties 
• Identification du mandataire (s’il y a lieu) 
• Le relevé des compteurs individuels (s’il y a lieu) 
• Récapitulatif des clés 
• Une description de l’état des pièces et du logement (sols, murs, plafonds, équipements) 
• Signature de toutes les parties 

L’importance des photos dans votre état des lieux

Comme « une image vaut mille mots », les photos sont devenues presque indispensables dans un état des lieux. 

Elles permettent de cibler directement les défauts présents dans le logement. Elles seront, pour la personne en charge d’établir l’état des lieux, un moyen de gagner du temps ! Plus besoins d’expliquer le défaut sur papier, une seule photo suffit. Les photos sont aussi un excellent moyen pour éviter des potentielles contestations ou désaccords. 

De plus, avec des outils comme une application d’état des lieux, vous pourrez mettre des annotations directement sur les photos, entourer, encadrer ou encore pointer avec une flèche tout problème. 

Cependant, pour qu’une photo soit recevable, il faut respecter deux choses : 

• Afficher la date de la photo 
• Avoir la signature de toutes les parties

En effet, la date est obligatoire sur chaque photo prise. Si la date n’est pas présente, nous ne pourrons pas savoir si elles ont été prises le jour de l’état des lieux. Et bien sûr, il faut que toutes les parties soient en accord avec les photos prises lors de l’état des lieux donc les signatures sont obligatoires.

Ce qu’il ne faut pas négliger lors de votre état des lieux

Il faut savoir que l’état des lieux est une assurance pour le propriétaire, mais aussi pour le locataire. 

En effet, il va relater l’état du logement à l’instant T et, mis en comparaison avec l’état des lieux de sortie, cela permettra de voir s’il y a des dégradations dans le logement. Il va donc falloir faire preuve de rigueur et voici certains éléments auxquels il va falloir prêter attention : 

• Le sol
• Le plafond
• Les murs
• Les plinthes 
• Les ouvrants et leur bon fonctionnement 
• Les robinets et leur bon fonctionnement 
• Les joints 
• …

Tous ces éléments sont à vérifier avec soin. Cependant, vous ne pourrez peut-être pas tout tester pendant l’état des lieux comme les prises ou encore le chauffage. Cela pourra être testé par le nouveau locataire 

Une erreur ? Vous pouvez modifier !

Vous avez commis une erreur dans votre état des lieux d’entrée et souhaitez le modifier ? 

Une fois signé, le propriétaire-bailleur n’est plus dans la capacité de modifier un état des lieux. Seul le locataire peut demander une modification dans les dix jours suivant l’établissement de l’état des lieux d’entrée selon la loi n°89-462 du 6 juillet 1989.

A contrario, l’état des lieux de sortie ne peut pas être modifié une fois établi.