Comment faciliter la gestion des devis et factures ?

La gestion des devis et factures peut très vite devenir un casse-tête pour les entreprises qui n’ont pas la lumière d’acquérir des outils logiciels pratiques pouvant les aider à optimiser en temps, en énergie et efficacité. Pour les sociétés de BTP, l’importance d’un logiciel de devis et facture bâtiment n’est plus à démontrer. Avec les nombreuses possibilités de personnalisation offertes par les outils logiciels, les entreprises et autres acteurs peuvent conjuguer leurs difficultés au passé. On vous explique tout !

Gestion des devis et factures : quelles solutions ?

Les solutions logicielles pour gérer les devis et factures sont nombreuses. Certains prestataires comme obat.fr sont même en mesure de proposer une extension web de leurs logiciels afin que les entreprises puissent réaliser leurs devis, leurs factures et le suivi de leurs règlements de façon synchronisée et automatisée. Cela permet d’ailleurs aux entreprises de mémoriser et d’archiver leurs opérations comptables.
Avec un logiciel devis facture bâtiment, il est possible de modifier l’aspect de vos documents afin de les rendre plus attrayants et aux normes. Modifications de couleurs, de polices, de caractères et de tailles de polices, …, les options sont nombreuses. Il est par exemple possible d’insérer une image de fond sur chaque page PDF de vos documents comptables. Et si vous avez également des besoins avancés de personnalisation, ces logiciels vous permettent de les satisfaire convenablement.
Les logiciels de gestion des devis et factures proposent des solutions complètes pour créer et éditer vos devis et factures de manière professionnelle. Et pour les entreprises de construction et de bâtiments, un logiciel de devis et facture bâtiment offre la possibilité de créer des modèles prédéterminés ou personnalisables aux logos, couleurs et images de votre choix.

Logiciel de gestion des devis et factures : comment ça fonctionne ?

Une solution logicielle de factures et devis est censée offrir, au-delà des fonctionnalités classiques d’édition, une vision complète de vos échéances en cours pour effectuer un meilleur suivi et une édition automatique de vos fichiers de prélèvements. C’est dire que toutes vos opérations comptables (encaissements, décaissements, factures pro-forma, factures clients, etc.) sont recensées dans le logiciel de sorte à avoir à portée de main, toute votre comptabilité.

Avec un bon logiciel devis facture bâtiment, vous avez même la possibilité d’accéder facilement à votre fichier client, afin de contacter les débiteurs éventuels, les relancer, ou encore les géo-localiser en 1 seul clic. Tout ceci est possible via les diverses plateformes de connexion (ordinateur, smartphone, tablette) avec la possibilité d’être connecté 24h/24 et en temps réel avec vos clients, partenaires et collaborateurs.

Le logiciel peut également offrir des statistiques permettant de suivre au plus près l’activité de votre entreprise afin de prendre les bonnes décisions au bon moment. C’est donc dire combien les logiciels de facturation peuvent vous faire gagner énormément du temps et de l’argent. Avec un logiciel de devis et facture bâtiment, vous réalisez une plus-value inestimable sur la gestion de toute la chaîne de valeur de votre entreprise, de la prospection et la négociation commerciales à la gestion des paiements.

Autre détail, c’est surtout la sécurité technique et juridique qu’offrent les logiciels de gestion des devis et factures. En effet, avec un bon logiciel, vous êtes bien à l’abri des erreurs de calcul qui peuvent s’immiscer dans le travail technique du service de facturation ou de comptabilité. Avec leur simplicité et leur intuitivité, les logiciels sont de bons moyens de gestion des devis et factures.

Pour quel type de logiciel de devis et facture bâtiment opter ?

Un logiciel de devis et facture bâtiment est une excellente solution de création, de gestion, d’envoi, et de suivi des règlements de factures en entreprise. Pour les sociétés de bâtiments et construction, cela représente une véritable aubaine pour que les managers puissent avoir une idée de l’état de la caisse et des recouvrements de créances. Cela est possible grâce à la possibilité que peut offrir un bon logiciel de gérer les relances clients tout en visualisant le chiffre d’affaires et les cash flows.

Chez certains fournisseurs de solutions logicielles, un accompagnement personnalisé via un chat est d’ailleurs possible pour aider les entreprises à mieux exploiter leur logiciel de devis et facture bâtiment. De manière automatique, un logiciel de gestion de devis et factures doit naturellement lier les mouvements comptables aux factures, en les doublant d’un cloud pour tout archiver en ligne.

En outre, un logiciel de facturation peut même offrir la possibilité de savoir si les factures expédiées par son système ont été bien reçues, ouvertes et lues, par leurs destinataires, grâce à un mécanisme de tracking d’ouverture et de temps de lecture. Ce type de fonctionnalité est très utile et peut aider l’entreprise à opposer à son client débiteur ou à son partenaire de mauvaise foi, l’expédition effective de documents.

Un logiciel de devis et facture bâtiment offre bien entendu un accès à la technologie de la signature électronique et au paiement en ligne. Vous n’avez donc plus besoin d’imprimer vos documents, puis de les signer et de les scanner avant de les renvoyer par email. Avec votre logiciel, tout, y compris l’archivage est directement géré en quelques secondes via votre terminal. Et avec la possibilité de paiement en ligne, vous optimisez l’expérience utilisateur et êtes assurés d’être payé rapidement.

Quels sont les avantages pratiques d’un logiciel de facturation ?

Les avantages pratiques d’un logiciel de facturation sont inestimables pour une entreprise de BTP ou de construction en quête d’efficacité. Avec un logiciel devis facture bâtiment, vous pouvez :

• envoyer vos factures et des devis en quelques clics de souris ;
• diminuer considérablement vos coûts d’émission de factures et de documents comptables ;
• automatiser de nombreux process internes en lien avec la facturation et les règlements ;
• mettre en place un service client plus performant ;
• bénéficier d’un suivi automatisé du processus de facturation ;
• accéder à votre tableau de bord et à vos documents dans un espace protégé ;
• mieux gérer vos bases de données ;
• supprimer les tâches de re-saisie des données ;
• diminuer les éventuelles incohérences entre les documents émis ;
• etc.

Un logiciel de devis et facture bâtiment vous offre enfin, et sans que la liste n’ait été exhaustive, la possibilité d’un rapprochement bancaire facilité, d’une meilleure gestion du bilan, et d’un passage des écritures comptables simplifiées.