Comment déménager lorsqu'on est un professionnel ?

Pour les professionnels comme pour les particuliers, les déménagements ne sont pas toujours faciles à organiser. Entre la recherche de nouveaux locaux, le transport des meubles et fournitures et les changements d’adresse à effectuer, il est facile de se prendre la tête. C’est pourquoi des entreprises comme Arthur Loyd à Rouen se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans ce processus délicat, notamment pour la recherche de locaux et leur aménagement.

Les étapes d’un déménagement réussi

Pour que votre déménagement se passe le mieux possible, voici quelques étapes à suivre :

Chercher de nouveaux locaux

C’est une évidence, mais trouver de bons locaux adaptés aux besoins de votre entreprise n’est pas une mince affaire. Les experts de Arthur Loyd Rouen sont réputés pour dénicher des offres adaptées à vos besoins.

Prévenir les salariés et les clients

Avant le déménagement, il est essentiel de prévenir les employés bien sûr, mais aussi les fournisseurs et les clients. Vous pouvez envoyer un mail à tout le monde et installer une pancarte pour avertir les passants. Vous pouvez en mettre une dans les anciens locaux ainsi que dans les nouveaux pour que les clients s’habituent à la nouvelle adresse.

Organiser le transfert des meubles et fournitures

Il est délicat de transférer toutes vos affaires en une journée. Il est conseillé de procéder par étapes en déplaçant, tout d’abord, ce qui n’est pas nécessaire, comme les stocks ou certains meubles, et attendre le dernier moment pour bouger le reste en organisant un week-end de déménagement.

Faire attention aux préavis

Il faut faire correspondre le préavis de l’ancien local avec la date d’emménagement de l’autre pour ne pas payer un double loyer pendant trop longtemps. Tous les frais qui peuvent être économisés sont bons à prendre. Vous pouvez également faire correspondre les services d’électricité et de ligne téléphonique.

Faire le changement d’adresse

N’attendez pas le dernier moment pour effectuer le changement d’adresse. En effet, certains organismes mettent du temps avant de prendre en compte les nouvelles adresses. Certains services proposent de faire votre changement d’adresse en contactant tous les organismes à votre place. La Poste propose également un service de changement d’adresse.

Installer ou mettre en service l’électricité et la ligne téléphonique

Pensez à vous y prendre environ deux semaines à l’avance pour installer ou mettre en service l’électricité et la ligne téléphonique pour éviter les imprévus lors de votre emménagement. Vous pouvez le faire au travers de votre fournisseur d’énergie ou en contactant Enedis, selon si le local est neuf ou non.

Pourquoi faire appel à des professionnels du déménagement ?

Toutes ces étapes prennent beaucoup de temps et représentent une charge mentale conséquente pour un chef d’entreprise. Il est préférable de déléguer au maximum. Il est possible de faire appel à des professionnels qui ont l’habitude des déménagements et qui pourront vous accompagner dans ce processus. Les experts de Arthur Loyd Rouen sont parfaits pour trouver votre nouveau local et vous aider dans les démarches administratives. Ils peuvent également s’occuper du mobilier et faire en sorte que la transition entre votre ancien local et le nouveau soit la plus douce possible.