Crédits, factures, dépenses… Gardez la main sur votre budget

Faire ses comptes, cet enfer

Plus il y a de dépenses récurrentes à gérer tous les mois, plus il est important de garder un oeil sur ses finances personnelles. Tout le monde essaye de surveiller ses dépenses d’argent et de les optimiser au mieux pour pouvoir conserver, à la fin du mois, un peu d’économies. C’est d’autant plus vrai lorsqu’il y a des impératifs mensuels en plus de dépenses quotidiennes variables comme les courses alimentaires, les achats ponctuels de vêtements ou d’objets pour la maison, les visites médicales inattendues ou des dépenses exceptionnelles comme un billet de train.

Combiner à la fois le budget fixe et le budget variable d’un mois sur l’autre peut devenir aussi compliqué que pénible sans un peu de méthode et de rigueur. Pourtant, sans être expert comptable, il est possible pour tout le monde de faire un suivi de ses revenus et de ses sorties d’argent. Les plus consciencieux tiendront leurs comptes à la main, à l’aide de leurs factures, mais la plupart se reposent sur le récapitulatif du compte en banque, disponible en ligne. Les achats se faisant aujourd’hui majoritairement par carte bancaire, ils laissent tous une trace qu’il est possible de suivre très simplement depuis l’espace client de sa banque.

Mais alors comment vérifier que toutes les dépenses recensées par la banque sont bien exactes ? Avec tous ces chiffres, il est facile de perdre le fil et de ne pas se rendre compte d’une erreur ou d’une ligne en trop. Car si tout le monde peut tenir ses comptes sans être expert comptable, tout le monde n’a pas la rigueur et l’oeil attentif d’un expert comptable, justement.

Avoir un assistant comptable dans sa poche avec Ipaidthat

C’est exactement pour cette raison qu’est né l’outil Ipaidthat (ou “j’ai payé ça” pour les non initiés à l’anglais). Imaginé et mis sur pied en 2017, cet outil en ligne est également disponible en application mobile, pour les particuliers et pour les professionnels à la recherche d’un bon coup de pouce en comptabilité.

Le principe est très simple : la suite Ipaidthat met à disposition de son utilisateur un panel d’outils pour recenser la moindre de ses factures et les comparer au relevé bancaire pour notifier de la moindre erreur ou oubli. Le suivi des dépenses peut être visualisé sous la forme de graphiques ou de tableaux, les factures peuvent être triées par fournisseur, par client ou par catégorie de dépenses et il est même possible d’avoir des rapports sur la TVA collectée et déductible, la trésorerie, le rapport des flux comptables, etc.

En somme, Ipaidthat est un mini-comptable toujours présent dans votre ordinateur ou dans votre téléphone, grâce à l’application.

La principale fonctionnalité de l’outil étant la collecte de facture, notons que tous les moyens ont été mis en oeuvre pour n’en oublier aucune. Ainsi l’application va aller récupérer tous vos relevés de dépenses depuis :

  • toutes vos boîtes mails professionnelles et personnelles
  • vos différents espaces clients (Adobe, Free, Amazon etc…)
  • le scanner de votre bureau
  • les plateformes collaboratives d’échange (Slack…)

Mais pour aller plus loin, il est même possible grâce à l’application sur téléphone d’ajouter des factures papier en photographiant simplement la facture. L’outils va alors faire un relevé intelligent des informations figurant dessus et créer une version numérique qu’il pourra analyser aussi efficacement qu’une facture dématérialisée.

Terminé la galère de la comptabilité, vous avez désormais tous les outils en main pour surveiller, planifier et optimiser votre budget.

Posté par Julien G

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