5 astuces pour optimiser son temps de travail à domicile

Travailler à domicile lorsque l’on est entrepreneur peut s’avérer plus complexe que l’on ne l’imagine. Au sein même de votre lieu de vie personnel, vous pouvez être tenté de divaguer ou, à l’inverse, d’avoir du mal à quitter votre travail. Voici quelques astuces pour se sentir bien et améliorer sa productivité.

Définir des objectifs

Comme pour n’importe quel projet, commencez par vous fixer des objectifs atteignables. Définissez ces objectifs sur plusieurs temporalités. Vous pouvez commencer par des objectifs journaliers en faisant des listes de tâche. Définissez aussi des objectifs hebdomadaires pour garder un rythme sur la semaine. Enfin, fixez vous des objectifs à plus long terme, au mois ou à l’année.

Ces objectifs ne sont pas forcément centré sur votre travail. Le travail à domicile vous permet plus de souplesse dans votre vie personnelle. Vous pouvez donc mixer ces objectifs pour les atteindre de manière plus soluble (ex : un rendez-vous de travail en ville + faire les courses en rentrant).

Créer des routines

Au bureau, nous avons tous de nombreuses routines installées. Les pauses avec les collègues, le café ou le thé, le repas du midi etc … Mais aussi des routines de travail comme faire sa veille ou planifier ses rendez-vous en début de semaine.

À la maison, créez-vous aussi ces espaces de routine. Par exemple, vous pouvez décider de commencer votre journée avec une lecture de presse ou une séance de sport. Essayez de planifier des temps de pause ou des déjeuners à l’extérieur le midi. La récurrence sera le meilleur ami de votre productivité.

Aménager un espace

Lorsque vous travaillez à domicile, il est très important de s’aménager un véritable espace de travail. Investissez un peu de temps et d’argent pour vous créer un vrai coin à vous, dédié à votre entreprise.

Si vous avez une pièce supplémentaire pour créer un bureau, la séparation entre le personnel et le professionnel sera d’autant plus facile. Si vous n’avez pas cette chance, essayer d’aménager un bout de pièce dédiée à votre activité. Vous pouvez utiliser des rideaux de plafond ou un paravent pour vous isoler un peu.

Utiliser des logiciel ou application de productivité

Lorsqu’on démarre une activité, on est souvent tenté de faire tout soi même en dépensant le moins d’argent possible. C’est louable mais certains outils peuvent rapidement vous faire gagner du temps en simplifiant vos tâches chronophages.

Si vous montez votre entreprise, vous aurez rapidement besoin d’un logiciel de gestion pour suivre vos dépenses, éditer vos factures et vos devis. Pensées pour les entrepreneurs, vous gagnerez beaucoup de temps à utiliser des solutions en ligne parfois peu coûteuses et très efficaces.

Pour vos tâches de gestion de projet, il existe plein d’applications gratuites que vous pouvez tester afin de trouver celle qui vous convient le plus.  

Ne pas s’encombrer

S’aménager un espace c’est bien, mais si votre bureau devient rapidement envahi de piles de papier, vous allez commencer à voir rouge. Non seulement vous allez perdre du temps à retrouver vos dossiers, mais vous allez avoir en permanence l’impression d’être encombré.

Essayez de vous débarrasser rapidement du maximum de papier inutile. Factures, devis, centralisez tout dans des outils en ligne dédiés, conservez vos archives dans un cloud et travaillez si possible le plus sur votre ordinateur. Gardez des carnets pour poser vos idées et prendre des notes mais faites régulièrement du tri.

Ces astuces vont vous permettre de gagner un temps considérable sur votre travail à domicile et d’être de plus en plus productif pour mener à bien tous vos projets.

Posté par Anthony

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