De plus en plus de plateformes collaboratives voient le jour, afin d’aider et de faciliter le travail en équipe. Acollab fait partie de ces plateformes, aidant le travail en équipe à distance.

Quelles sont les fonctionnalités d’Acollab ?

Acollab est un outil collaboratif français accessible en ligne et très simple d’utilisation.

Voici les principales fonctionnalités d’Acollab :

  • Partage de fichiers (outil de gestion documentaire)
  • Gestion de projets
  • Agenda de groupe
  • Messagerie collaborative, chat
  • Wiki collaboratif
  • Publication collaborative
  • Suivi des temps


L’outil de gestion documentaire (partage de fichiers)

L’outil de partage de fichiers Acollab vous permet d’organiser l’information et de la diffuser. Cela vous permet d’archiver vos documents tout en les laissant libre de consultation.

Vous pouvez partager vos fichiers facilement en ligne avec votre équipe. Acollab vous permet d’organiser la structure de vos documents et de gérer les versions de vos documents de façon automatique. Une gestion des statuts est également disponible sur l’outil.

Enfin, vous pouvez partager des fichiers avec des personnes extérieures à la plateforme, via un lien de partage protégé par un mot de passe.


La gestion de projets

L’outil de gestion de projet d’Acollab permet de :

  • Répartir les tâches par collaborateur
  • Suivre l’avancée de celles-ci
  • Visualiser les tâches en retard en un coup d’œil

Vous pouvez attacher des fichiers à chaque tâche et déposer des commentaires. Ainsi, le suivi de vos projets devient beaucoup plus simple.


L’agenda partagé

Sur Acollab, vous pouvez créer un agenda par équipe, ou encore un agenda par projet.

Vous pouvez planifier et visualiser les différents événements. Les intervenants sont alertés à chaque nouvel événement créé.


Un wiki collaboratif

Le wiki collaboratif permet à tous les utilisateurs d’élaborer un document commun. Chacun peut écrire, modifier, corriger le contenu. L’historique des versions est bien sûr disponible pour chaque page créée.

Beaucoup d’entreprises utilisent le wiki collaboratif pour recenser leurs procédures internes, leurs bases de connaissances ou la documentation de leurs projets. Certains s’en servent également comme un espace de brainstorming.


Une messagerie collaborative

Pour remplacer les mails, Acollab propose une messagerie collaborative, recensant tous les messages importants laissés sur la plateforme. Cela permet de centraliser les actualités d’un projet ou d’une équipe. Chacun peut répondre à un de messages et est alerté lorsqu’un nouveau message est déposé.

Quels sont les avantages d’Acollab ?

Acollab permet à collaborateurs, des clients ou des partenaires de travailler ensemble efficacement. La plateforme ressemble à un espace de travail virtuel.

Elle fournit des outils permettant de travailler en collaboration, d’échanger des fichiers et de centraliser des informations. Cela permet :

  • De travailler en équipe efficacement
  • De gérer des projets et de suivre leur avancée
  • D’animer les équipes

De plus, il existe un système de droits d’accès très fin :

  • Par espace collaboratif
  • Pour chaque application (fichiers, messages, agenda…)
  • Pour chaque dossier de fichiers

Ainsi, vous maitrisez totalement l’accès à vos informations.

Enfin, vous recevez une notification lors d’une nouvelle action sur la plateforme : nouveau fichier déposé, nouveau message, nouvelle tâche…
Acollab propose une période d’essai d’1 mois, afin que vous puissiez tester complètement la plateforme gratuitement.

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