Organiser ses réunions dans de meilleures conditions.

Plusieurs éléments font qu’une réunion peut être réussie ou inversement. C’est un moment de partage et d’échange sur un sujet commun permettant d’exprimer et de développer ses idées au sein d’un collectif. Les réunions ne concernent pas uniquement les patrons de TPE-PME souhaitant organiser un entretien individuel RH ou de recrutement. Elles peuvent également répondre aux besoins des indépendants lançant leur projet et désirant réaliser un workshop ou une session de créativité en externe. Ce moyen de location présent principalement dans les capitales européennes tel que Paris a révolutionné le monde du travail afin de laisser place à une nouvelle manière de travailler.

Pour qu’une réunion soit réalisée dans de bonnes conditions, elle doit avant tout être efficace et déboucher sur des décisions concrètes. De multiples actions sont donc indispensables à mettre en place afin de mener sa réunion dans des conditions optimales et permettre aux membres de la réunion de participer activement à celle-ci

Organiser sereinement sa réunion.

La date est particulièrement importante lorsque l’on organise une réunion. Elle doit répondre à la disponibilité des membres pour que tous soient corporate durant celle-ci. La date de la réunion doit être prévue plusieurs semaines à l’avance, cela permettra aux participants d’être prévenus dans
les temps et de recevoir leur invitation dans un délai convenable.
Pourront être mentionnés dans celle-ci toutes les informations nécessaires concernant le lieu, les horaires, la date et les codes d’accès si vous louez une salle de réunion privative. Les indications concernant les transports en commun à proximité et un plan d’accès pourront être mis à votre
disposition pour vous rendre dans votre espace en toute simplicité.

Animer sa réunion dans de bonnes conditions.

Pour commencer l’organisateur de la réunion peut proposer aux participants de se retrouver autour de la machine à café présente dans leur salle de réunion privative, ce qui permettra une meilleure cohésion entre eux et d’entamer la réunion dans de bonnes conditions. Pour éviter l’ennui et le manque d’attention de son équipe, l’animation est la clef d’une réunion réussie. Il faut tout d’abord fixer ses objectifs mais aussi l’objet de sa réunion et faire participer les membres durant celle-ci en leur posant des questions, en lui demandant de donner leurs avis ou de créer eux-mêmes leur présentation lors d’une weekly par exemple. Il faut que l’échange soit à la fois constructif, productif et qu’il réussisse à s’adapter au style de la réunion.

Trouver la salle de réunion privative qui vous convient le mieux.

L’environnement professionnel doit avant tout contribuer à l’épanouissement personnel permettant d’avoir une meilleure productivité au sein de son équipe. La salle nécessite un bon confort et devra répondre aux attentes du client en matière d’équipements utiles pour travailler dans de bonnes conditions. On y retrouvera à la fois le confort du foyer avec un coin cocooning comprenant des canapés, fauteuils et tables basses mais également tous les équipements présents en entreprise, parfait pour travailler efficacement (vidéo projecteur, machine à café, wifi, tableau banc, paperboard, tables, chaises). Un espace commun peut également être à la disposition de l’usager si celui-ci souhaite se détendre autour d’un café ou d’un thé avec l’un de ses collègues.
La capacité d’accueil de la salle de réunion privative est également très importante. En effet, sa taille peut varier en fonction du nombre de participants ou bien de l’utilité que vous souhaitez en faire. La disposition du mobilier va aussi jouer sur la finalité et l’ambiance de la réunion. Afin de choisir l’espace qui conviendrait le mieux à vos réunions, vous pouvez programmer une visite afin d’estimer si l’espace est conforme à vos attentes et représentatif de la description que vous avez aperçu sur le site internet comme le fait la start-up Cocoon Space. Vous aurez également la possibilité de tester et vérifier le matériel mis à votre disposition comme les branchements, le thermostat présent dans les espaces, le confort des canapés et chaises…

Il est important pour organiser une réunion efficace de déterminer clairement ses objectifs et sa cible. La réunion doit être à la fois stimulante et répondre aux questions de chacun.
Un espace cosy et professionnel permet une meilleure productivité au sein de son équipe. La salle de réunion privative en location à l’heure comme Cocoon Space est l’un des moyens les plus sûrs pour organiser votre réunion dans les meilleures conditions.

Posté par Marvyn Delaporte

papernest utilise des cookies pour personnaliser votre expérience utilisateur et mesurer la performance de ses sites et de son app. En poursuivant votre navigation, vous consentez au dépôt de ces cookies sur votre navigateur tout au long de votre parcours de souscription. Pour plus d’information et/ou paramétrer vos cookies, cliquez ici.