Comment encaisser vos clients sur place sans investissement ni démarche administrative?

En 2020, on compte environ 2 millions de TPE (terminaux de paiement électronique) en circulation en France. Une majorité des commerçants sont donc équipés et peuvent encaisser facilement des paiements en carte bancaire (CB) à leurs points de vente.

Mais pour les structures associatives ou les petites entreprises, c’est beaucoup plus compliqué. Bien souvent ces structures doivent se contenter d’encaisser des espèces lorsque leurs adhérents ou leurs clients paient sur place. Ce qui entraîne un manque à gagner en revenus et des contraintes liées à la gestion des espèces. 

Les pré-requis traditionnels pour pouvoir encaisser des cartes bancaires

Investissement matériel

Pour encaisser une carte bancaire, il faut un terminal appelé TPE. Généralement un commerçant s’adresse à sa banque ou un fournisseur/mainteneur en direct. Il pourra soit l’acheter soit le louer sur une période de 36 à 48 mois.

Il doit donc:

  • soit réaliser un investissement
  • soit s’engager financièrement sur une longue durée

Démarche administrative

Il ne suffit pas d’avoir le matériel pour pouvoir accepter une carte bancaire. Il faut aussi ouvrir un contrat monétique auprès de sa banque appelé “contrat de proximité”. Il y aura généralement un abonnement mensuel et une commission à la transaction (fixe et variable). Cette démarche peut mettre jusqu’à 1 mois selon les banques

Pour des organisateurs d’événements par exemple, il est donc impératif de s’y prendre très à l’avance et de payer les mois où il n’y a pas d’utilisation.

Les nouvelles solutions pour encaisser des cartes bancaires sans investissement et sans tracas

Les applications wallet

Si un certain nombre de vos adhérents ou clients ont des applications wallet type Lydia, Pumpkin ou Lyfpay, une solution peut être d’encaisser des paiements via ce moyen. Les utilisateurs ont au préalable enregistré leur carte bancaire dans l’application. De votre côté, vous avez besoin de télécharger l’application commerçant. Mais vous ne couvrirez pas forcément tout le monde.

L’application Cashless

 Une autre solution est d’utiliser la solution générique de PayinTech:

  • Vos vendeurs téléchargent l’app PayinTech sur leur smartphone qui permet d’encaisser tout type de moyen de paiement
  • Vos utilisateurs activent leur carte bancaire sur leur smartphone puis paye avec un QR code ou peuvent aussi utiliser un Pass NFC

Vous commencez à encaisser des paiements sur place sans avoir besoin de faire le moindre investissement ni financier ni matériel et vous n’avez aucune démarche administrative à faire à part communiquer un KBIS et une pièce d’identité pour le réglementaire et un IBAN pour le reversement de vos encaissements.

Si vous êtes donc un club de foot amateur, une salle de danse, un club de tennis, une association événementielle, un point de vente éphémère ou tout autre structure ne souhaitant ni ne pouvant investir dans des terminaux carte bancaire et un contrat monétique auprès de votre banque, des nouvelles solutions adaptées à vos besoins vous permettront d’encaisser tous vos paiements sur place de manière simple, pas cher et sécurisée.

Posté par Marvyn Delaporte

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