Top 10 des outils pour entrepreneurs

Pour un entrepreneur, chaque journée est différente et passe toujours très vite. Beaucoup de choses sont à faire et en très peu de temps. Pas de place pour la routine. « Gagner du temps », c’est une phrase magique, mais comment ? Dans la suite de cet article, nous vous proposons de découvrir 10 outils pour faciliter votre quotidien d’entrepreneur et gagner du temps. 

1/ Réaliser votre comptabilité

Pas toujours facile de trouver du temps, entre les rendez-vous clients, fournisseurs, la prospection… Pour réaliser votre comptabilité. Avec Livli, expert-comptable en ligne inscrit à l’Ordre des Experts Comptables, optez pour une gestion simplifiée et un accès à tout moment de vos chiffres-clés. Il vous suffit simplement de connecter votre compte bancaire à la solution et d’y réaliser vos affectations, avec l’aide d’un comptable. Pas de panique, vous avez la possibilité de créer des règles d’affectations automatiques sur vos opérations récurrentes.

Bien plus qu’un simple outil de comptabilité, vous pourrez y réaliser vos devis et factures, stocker vos documents dans la GED (gestion électronique des documents), gérer vos salariés (congés, bulletins de salaire, éléments variables de paye…), ainsi qu’échanger avec vos experts grâce à un Messenger.

Fini les fichiers Excel pour préparer votre bilan, gérer vos frais ou bien votre équipe… Choisir Livli, c’est choisir de travailler en toute sérénité grâce à l’accompagnement d’une équipe d’experts (comptables, gestionnaires de paye, juristes…). Vous l’aurez compris, Livli, c’est une solution tout en un. 

2/ Faire des to do listes

Savoir s’organiser, c’est pratiquement 30% du travail qui est déjà fait. Effectivement, lorsque l’on sait ce que l’on doit faire, l’efficacité est au rendez-vous. Néanmoins, en cas de gestion de plusieurs projets en même temps, vous pouvez vite vous sentir dépassé(e). Nous vous conseillons donc, de découvrir 3 applications pour dématérialiser vos to do listes. Au revoir le papier et bonjour le digital !

Trello, Any.do et Todoist sont des outils d’organisation. Tout comme une to do liste papier, il suffit simplement d’y référencer les tâches à effectuer dans les jours, semaines ou mois à venir. Mais leur utilisation va bien au-delà de la simple to do liste classique. En effet, ces 3 applications permettent d’inviter d’autres personnes (collaborateurs et partenaires) à y participer. Un vrai avantage lorsqu’une équipe souhaite travailler ensemble, mais à distance.

Alors comment ça marche ? La to do liste est organisée sous forme de colonnes. Dans chaque colonne, il est essentiel d’y renseigner l’ensemble des tâches rattachées au projet. À l’intérieur des tâches, vous avez la possibilité d’y ajouter une description, des commentaires, des pièces-jointes, des check-lists, des étiquettes de couleurs, des échéances, des notifications… Tout cela dans le but de personnaliser au maximum votre tableau. 

Pour le choix de l’application, il s’agit simplement d’un choix personnel. L’ensemble de ces 3 applications proposent les mêmes fonctionnalités. Le choix se basera donc uniquement sur l’ergonomie, ainsi que l’expérience client proposée.   

   © Trello   
C:\Users\ch-demora\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\todoist.png
      © Todoist   
C:\Users\ch-demora\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\projects.jpg
© Any.do

3/ Créer un brainstorming

Le brainstorming est une technique de marketing qui consiste à regrouper plusieurs personnes autour d’une table (ou pas), afin d’échanger sur un sujet et développer la créativité du groupe. Pour certains, il représente une opportunité de donner son avis et de faire part de ses idées. Autrement dit, « Tout seul, on va plus vite, ensemble, on va plus loin ». 

Souvent, dans les films, le brainstorming se fait d’une seule et même manière : un bureau, des personnes assises, un tableau avec des feutres et des post-it. Sachez qu’aujourd’hui, il est possible d’organiser un brainstorming en ligne grâce à MindMeister.

MindMeister est une application web de cartographie conceptuelle en ligne. Elle permet de collecter, développer et partager des idées visuellement. Aujourd’hui, on compte plus de 9 millions de personnes qui l’utilisent. En plus de la carte mentale, il est possible d’y ajouter des prises de notes, ainsi que des planifications de projets. Un outil 3 en 1, qui saura séduire vos collaborateurs.

4/ Être à l’écoute du marché

Vous souhaitez suivre les dernières tendances du marché de votre secteur d’activité ? Ou vous souhaitez connaître votre e-réputation ? Pour ne rien louper, nous vous proposons de découvrir l’application Mention.

Mention est une application pluridisciplinaire qui permet de réaliser de la veille média, de la veille concurrentielle, ainsi que du social listening. Autrement dit, il s’agit d’un indispensable pour les community managers. Pour cela, rien de plus simple, que de créer des alertes en y indiquant les éléments suivants : le nom de l’alerte, les mots-clés, les langues, les pays, ainsi que les sources (Twitter, facebook, actualités, web…). Par la suite, vous recevrez des notifications de l’application pour vous prévenir d’une actualité en accord avec vos recherches.

Le plus : l’application propose des statistiques afin de connaître les caractéristiques de chaque mot-clé. L’opportunité d’avoir un compte-rendu précis sur chaque mot-clé : nombre de mentions par période, provenance… Rien ne pourra vous échapper, vous serez le Sherlock Holmes de la situation.

5/ Réaliser de beaux visuels

Il existe 3 moyens de se faire connaître : le bouche à oreille (réseau), les médias, le web et les réseaux sociaux. En effet, les internautes peuvent dorénavant prendre part dans la décision d’un prospect. Choisir entre 2 prestataires, devient alors, un jeu d’enfant. Il suffit simplement de se rendre sur internet et de taper sa question dans la barre de recherche. Alors comment se démarquer de ses concurrents ? La réponse est simple : exploiter les réseaux sociaux, afin de démontrer le dynamisme de votre entreprise. Pour cela, vous aurez besoin de plusieurs outils.

Tout d’abord, il faut savoir qu’une publication à 80% de chance en plus d’être attractive, si elle est accompagnée d’un visuel. Et ce visuel, doit être en accord avec votre charte graphique, ainsi que l’image que vous souhaitez refléter. Canva est un outil qui vous permet de créer des visuels dynamiques, grâce à des templates, des images, des pictogrammes… Pas besoin de compétences spécifiques en communication ou en graphisme pour créer des visuels de qualité. 

6/ Trouver des photos libres de droit

Pas toujours facile de trouver des belles photos libres de droit. Ici, on vous propose de découvrir 2 sites vous permettant de trouver des photos de qualité : Unsplash et Pixabay. Laissez-vous séduire par un large choix de photos qui saura répondre à vos diverses demandes. Que ce soit des photos pour illustre vos documents professionnelles, ou bien personnelles, vous y trouverez votre bonheur.

7/ Programmer vos publications

Pour attirer une communauté active sur les réseaux sociaux, l’entreprise doit poster régulièrement des publications. Dans un premier temps, nous vous conseillons de poster 3 publications par semaine. Cela vous laisse le temps de les travailler et de réaliser des visuels attractifs. En ce qui concerne la publication, Buffer vous permet de les planifier dans le temps. Plus besoin de passer 30 minutes chaque matin pour préparer la publication de la journée. Prévoyez-vous une journée tous les mois pour préparer vos textes et visuels. Il ne vous reste plus qu’à les planifier sur Buffer et le tour est joué.

Plus besoin de passer des heures à chercher un visuel ou bien à rédiger vos publications, ces outils vous permettent de gagner en efficacité et de réaliser des publications de qualité. Des publications, qui attireront l’œil des internautes. 

8/ Gérer vos mots de passe

Depuis le début de cet article, nous vous avons présenté 8 outils pour faciliter votre quotidien. Lors de la création de vos comptes, vous allez devoir choisir un mot de passe. Combien de fois avez-vous cliqué sur « mot de passe oublié » ? 

Dashlane est une application de gestion des mots de passe. Plus besoin de se creuser la tête à chercher un mot de passe. Tous vos mots de passe seront enregistrés dans votre espace personnel. Question confidentialité, tout y est pour sécuriser vos données. En cas de tentative de piratage, Dashlane a mis en place un plan d’attaque. Vous pouvez dormir sur vos deux oreilles.

9/ Envoyer des mailings

Plusieurs outils de mailings gratuits sont à votre disposition pour le lancement de vos campagnes. Prévenez vos clients ou prospects des nouveautés, des offres, et bien d’autres événements grâce à l’envoi de mailings. Parmi ces outils, les plus connus sont : Sendinblue, Mailjet, Mailchimp et ActiveTrail. Voici un tableau comparatif, afin de vous aider à faire votre choix d’outil de mailing :





Version gratuiteJusqu’à 300 emails / jourNombre de contacts illimitéJusqu’à 200 emails / jourJusqu’à 6 000 emails / moisNombre de contacts illimitéJusqu’à 10 000 emails / moisJusqu’à 2000 contactsEssai gratuit
Template emailsXXXX
StatistiquesXXXX
Création landing page
XXX
Création formulaireXXXX
Création sondage


X
Campagne smsXXXX
CRM



Marketing automationXXXX

10/ Etudier vos chiffres

Google Analytics est un outil gratuit proposé par Google, qui vous permet d’analyser plusieurs données concernant votre site internet. Majoritairement connue, pour analyser le comportement de l’utilisateur sur un site internet, Google Analytics permet également d’étudier :

  • les données démographiques des utilisateurs : âge, sexe, intérêts…
  • les données d’acquisition : la provenance des visiteurs
  • les données générales : le nombre de visites, le taux de rebond, le temps passé sur le site, les pages les plus consultées, le taux de conversion…

Par la suite, la prise de connaissance de ces données vous permet d’en apprendre davantage sur vos prospects et d’affiner vos compagnes de stratégie marketing.

Désormais, vous possédez toutes les clés en mains pour gagner du temps dans vos tâches quotidiennes. Que ce soit sur la comptabilité, la communication, les réunions… Grâce à ces outils, vous n’aurez plus besoin d’y passer des heures. Vous pouvez dorénavant vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. En bref, tout est là pour vous simplifier la vie.

Posté par Marvyn Delaporte

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