Comment organiser un séminaire d’entreprise ?

Même si nous sommes encore en hiver, les beaux jours arrivent et, avec eux les séminaires de printemps.

L’organisation d’un tel évènement d’entreprise se révèle souvent long et fastidieux entre le choix des dates, le choix du lieu, le comparatif des offres, la vérification des disponibilités et le choix définitif cela peut prendre parfois plusieurs semaines.

Et si l’on vous aidait à organiser tout ceci ?

 

1ère étape : le choix de l’espace de séminaire  

 

Contrairement à ce que l’on peut penser, choisir un espace de séminaire n’est pas si évident que cela.

Une fois la ville retenue, il faut encore trouver des espaces susceptibles d’accueillir vos participants.

Vous voici donc confronté à la bonne vieille méthode de recherche sur internet : la saisie sur Google !

Nous, nous vous avons trouvé LA solution pour gagner du temps sur vos recherches, elle s’appelle Chooseandwork.

Chooseandwork est une plateforme de réservation d’espaces de travail qui permet, dans le cas de l’organisation d’un séminaire de printemps, de comparer les différentes offres en un coup d’œil et de demander des devis en 1 clic.

Rien de plus simple pour gagner du temps !

 

2ème étape : le comparatif des différentes offres

 

Là aussi les choses se corsent. Lorsque vous demandez des devis à tous les lieux que vous avez identifiés, il faut ensuite comparer les offres.

Entre les devis présentés avec un tarif à la journée d’étude et ceux présentés avec un tarif de location de salle sèche plus les options … pas évident de s’y retrouver.

Et là encore, on vous répondra : chooseandwork

Le fait de passer par cette plateforme vous me permet d’avoir des devis uniformisés avec un tarif à la journée d’étude.

Et si en revanche vous souhaitez finalement transformer votre séminaire en simple réunion commerciale, rien de plus facile. Le site vous permet de faire une recherche par type d’évènement : réunion et formation, séminaire, location de bureaux individuels ou partagés, coworking

 

Vérifier la disponibilité et enfin réserver !

 

Sur Chooseandwork, lorsque vous demandez un devis, la disponibilité de l’espace est systématiquement vérifiée. Vous ne perdez donc pas de temps à vérifier qu’il sera disponible.

Par ailleurs, et par sécurité, il vous également possible de poser une option pendant quelques jours afin de garantir sa disponibilité notamment aux périodes de fortes affluences.

Pour la réservation de séminaire, sachez qu’un acompte vous sera demandé afin de bloquer définitivement les dates et options souhaitées.

 

 

Ce que l’on aime sur Chooseandwork :

 

  • Un site clair, vivant et facile d’utilisation
  • Une offre variée de type d’espaces de travail
  • Des offres en last minute (sauf pour les séminaires)
  • Un interlocuteur dédié lorsque l’on demande des devis
  • De nouveaux espaces à découvrir toutes les semaines

 

Article rédigé par Léa Vignau