Comment agencer un open space ?

Depuis plusieurs années, l’open space a largement été mis en avant dans les bureaux d’entreprises, que les entreprises soient grandes ou petites. Il est désormais courant d’en trouver dans de nombreux établissements. 

Selon une étude d’Actineo, l’Observatoire de la qualité de vie au bureau, 34% des employés en France travailleraient dans un open space avec au moins deux personnes avec eux. 

Nuisances sonores, proximité, agencement des bureaux… autant de critères à prendre en compte dans l’aménagement d’un tel lieux. Suivez nos conseils pour travailler au mieux dans cet espace partagé. 

Aménager un espace de travail Au moment d’aménager l’espace de travail, l’aspect pratique doit prendre le dessus sur l’esthétique en premier lieu. 

Lors du choix des bureaux en bois pour l’open space, on retrouve plusieurs options possibles : 

• Un bureau de 120 cm de longueur convient plutôt pour un poste d’opérateur ayant besoin d’avoir sur son plan de travail au maximum un ordinateur, un téléphone et accessoirement, un bloc note. 

• Un peu plus grand, le bureau compact 140 cm convient dans la majorité des cas, notamment si on a peu d’espace disponible. La surface de travail restant petite, il faut apporter beaucoup d’attention aux rangements autour du bureau en ajoutant un caisson de bureau ou un meuble de rangement avec serrure. 

• Un bureau large de 160 cm de longueur permet d’installer une tour d’unité centrale d’ordinateur ainsi qu’un caisson de rangement, en plus d’une chaise de bureau. Un grand bureau est idéal lorsque les locaux le permettent. Il est muni d’un passe-câble afin de dissimuler les fils du téléphone et de l’ordinateur. 

Se couper du bruit Le regroupement de salariés dans un même endroit implique nécessairement des nuisances sonores pouvant affecter la concentration, notamment le téléphone, l’imprimante ou les conversations des collègues. 

C’est pourquoi il est préférable d’installer des cloisons en tissu acoustiques, celles- ci réduisent considérablement le bruit entre plusieurs bureaux. Faciles et rapides à installer, ces séparateurs amovibles se posent sur les bureaux ou se fixent sur la tranche des meubles. 

Si cela est encore insuffisant et s’il vous est impossible de vous isoler, utilisez en complément des boules Quies ou des écouteurs avec une musique douce. Pensez toutefois à rester disponible au-cas-où le téléphone sonne ou si votre supérieur souhaite vous parler. 

Une question sur le choix de votre table de bureau ? Contactez Sophie Lebreton par téléphone au 33 2 51 41 40 50. 

Créer son espace personnel Bien que le bureau soit ouvert et partagé, il est essentiel que chaque collaborateur puisse créer son propre espace. Pour cela, invitez vos salariés à réaliser plusieurs des actions suivantes : 

• Disposer quelques plantes. 

• Créer un tableau avec des visuels inspirants et motivants. 

• Apportez des photos de famille, des amis, des vacances ou des événements marquants, pourquoi pas des événements d’entreprise. 

• Amener une tasse préférée pour la pause-café. 

• Avoir un chargeur de portable, c’est toujours utile. 

• Se munir d’un petit ventilateur, les périodes de canicules prouvent qu’il s’agit d’un accessoire essentiel et pratique en complément d’un plus grand ventilateur. 

Posté par Julien G

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