Ce que vous pouvez améliorer dans votre entreprise

Même si votre entreprise fonctionne très bien, vous aurez toujours des points à améliorer, notamment sur le confort des employés. Suivez notre guide pour quelques solutions pratiques !

 

Remodelez vos espaces de travail !

 

Quoi de plus frustrant que des locaux mornes, et non adaptés à la vie de votre entreprise ? Il est essentiel que vos bureaux soient adaptés, en termes d’agencement, d’espace, de meubles, etc.  Il est urgent d’imaginer nos espaces de travail non plus en termes de contraintes, mais en termes de possibilités et d’espace de vie, où il fait bon se détendre, se réunir, recevoir des clients…

Avec Happy Monday, vous ne verrez plus le bureau du même oeil : l’entreprise se définit comme un designer d’espace de vie, et de nombreuses sociétés comme Securitas ou Sodexo lui ont déjà fait confiance ! Le principe ? Replacer l’homme au coeur de la démarche : avec leur méthode UXlab, Happy Monday propose une redéfinition des locaux d’entreprise adaptée aux besoins de toutes les parties prenantes. D’abord, ils réaliseront un audit : savoir ce que fait votre entreprise, connaître ses salariés, etc. Ensuite, le crossing consiste à structurer l’espace de vie en fonction des besoins. Puis, le design à proprement parler : l’agence conçoit réellement l’identité du projet, et enfin, le mapping va permettre d’étudier la faisabilité du projet selon des contraintes techniques.

Sur le site de Happy Monday, la calculette va vous permettre d’établir un devis en fonction de vos besoins : selon le nombre de collaborateurs, mais aussi le nombre de salles de réunion, de brainstorming, d’espaces détente que vous souhaitez ; sans oublier la cuisine, et bien sûr la définition des open spaces et des bureaux individuels… Vous avez la main sur la superficie de ces pièces et finalement, c’est l’expérience utilisateur qui aura le dernier mot. Vous allez pouvoir établir un devis, et l’équipe interviendra sur vos lieux de travail pour les redéfinir complètement. En effet, il n’y a pas que l’aménagement : l’ameublement joue aussi un rôle important dans l’espace de travail ! Remodeler les locaux de votre entreprise, c’est vous assurer une créativité au top et une meilleure prise en compte du bien-être des salariés.

La solution pour l’acoustique dans les bureaux

 

On pense rarement à l’acoustique lorsque l’on parle de bureaux, et pourtant, c’est essentiel ! Combien de fois avez-vous été dérangé par des bruits dans le couloir, un coup de téléphone dans l’open space, ou encore des bruits de clavier ? Après avoir défini votre nouvel aménagement, il est primordial de s’occuper de l’acoustique. Petite start-up ou grosse entreprise, vous avez forcément besoin d’espaces coupés de tout bruit, tout comme vous avez certainement besoin, si vous partagez par exemple un immeuble avec d’autres sociétés, d’avoir des murs bien isolés qui permettent une certaine confidentialité.

Tous les employés vont avoir besoin de moments de grande concentration, et celle-ci n’est pas permise par le bruit incessant qu’il peut y avoir dans des locaux. De plus, c’est un facteur de stress important. WLC Concept a fait de ce constat son coeur de métier : cette entreprise, basée dans les Yvelines, est spécialisée dans les solutions acoustiques, pour propriétaires ou locataires de bureaux, mais aussi collectivités,  agences… WLC Concept propose ainsi, parmi ces solutions, des cloisons de bureau, écrans acoustiques, et même moquette acoustique. Tout pour favoriser le bien-être des salariés ! Il existe aussi des produits acoustiques, comme des toiles tendues, des rideaux acoustiques si vos bureaux se situent dans un endroit bruyant, ou encore des écrans de séparation à poser sur un bureau. Le processus est le suivant : votre interlocuteur WLC Concept va conceptualiser vos besoins, puis établir un devis, et vous suivre pendant tous les travaux. Faites-leur confiance et vous ne serez plus jamais dérangé au travail, quand vous avez besoin de vous concentrer ! WLC Concept vous garantit le respect des délais prévus et utilise des matériaux respectueux de l’environnement.

 

Livli, cabinet d’expertise comptable en ligne

 

Au-delà de l’aménagement, vous pouvez aussi améliorer certains process. On le sait, il existe des tâches  longues, fastidieuses et chronophages en entreprise comme ailleurs : élaborer les fiches de paie, s’occuper de la mutuelle, gérer les congés des employés… Il existe des solutions pensées exclusivement pour vous faciliter la vie à moindre coût. L’une d’entre elles s’appelle Livli : son principe, c’est de “Gérer en ligne, entreprendre en live”. Il s’agit en fait d’un expert comptable en ligne, doublé de fonctionnalités puissantes et d’une équipe entièrement dédiée pour vous aider en cas de problème. Comptabilité, mais aussi gestion des devis et des factures, la gestion des bulletins de salaires, des RH… Tout est sur une plateforme centrale, ce qui constitue un gain de temps non négligeable. Mais Livli n’oublie pas l’humain, et c’est pour cela que vous aurez l’avis d’un coach pour établir votre devis, et établir une méthode de travail commune. Une fois l’application installée dans votre entreprise, et sur votre smartphone, le coach est toujours à votre disposition. Le service est simple à comprendre, et accessible 24h/24. Si vous êtes souvent en déplacement professionnel, il n’y a rien de plus pratique que d’avoir une vue sur l’entreprise même à distance. Les conseils et accompagnements sont personnalisés, vous bénéficiez d’un bilan comptable par an, et Livli réalise vos formules juridiques, et tout cela à partir de 64 euros HT par mois pour les formules Consultant et TPE. Livli, c’est LA solution pour ne plus s’embêter avec vos prestataires et vos démarches administratives !

Posté par Marion Le Floch